CompanyBrain のはじめ方

はじめて使うときに 1 回だけ行います。登録した人がその会社の owner（オーナー＝いちばん強い権限）になります。

1. ログイン画面の 会社を新規登録 を押します。
2. 会社名・管理者名・管理者メール・初期パスワードを入れて、会社を登録 を押します。
3. 登録が終わると、そのまま管理画面が開きます。

左のメニューから各画面に移れます。左下に出ている会社名が自分の会社かを、最初に確かめてください。

2 回目からは、登録したメールアドレスとパスワードを入れて ログイン を押します。

AI は、ここで入れた内容だけをもとに答えます。入っていないことは「分かりかねます」と答え、勝手に作り話はしません。

1. 左のメニューの データ を開き、右上の 文書を追加 を押します。
2. 文章で入れるとき：テキスト入力 のまま、タイトルと本文を入れて 追加 を押します。本文は 20 文字以上必要です。
3. ファイルで入れるとき：ファイルアップロード を選び、ファイルを選んで インポート を押します。使えるファイルは PDF・Word（.docx）・Excel（.xlsx）・CSV・Markdown・テキスト（.txt） です。
4. 入れた内容が一覧に出れば完了です。右の ⋮ から、編集・削除ができます。

お客さまに出す前に、AI がどう答えるかを自分で確かめます。

1. 左のメニューの チャット を開き、下の入力欄に質問を入れて Enter キーを押します（改行は Shift + Enter）。
2. 答えの下の 参照元 を押すと、どのナレッジをもとに答えたかが見られます。

公開ボットは、お客さまがログインなしで使えるチャットです。会社を登録すると 1 つ自動で作られています。WordPress や LINE の返信案は、この公開ボットを通して答えます。

1. 左のメニューの 公開ボット を開きます。枠で囲んだ URL が、お客さま向けチャットのページです。
   • URL：このまま案内に使えます（コピーのボタンで写せます）
   • 埋め込みタグ（<script src=…> の行）：WordPress 以外のホームページにチャットを出すときに貼り付けます。WordPress の場合は第 2 章のプラグインを使うので不要です
   • active：公開中という意味です
2. 見た目を設定 で、チャットのボタンの色・アイコン・文字・位置を変えられます。右のプレビューで確かめてから 保存 を押します。
3. URL を開くと、お客さまが見るチャットの画面になります。実際に質問して確かめてください。

連携キーは、WordPress のプラグインが CompanyBrain につながるための「合いかぎ」です。WordPress 連携（第 2 章）をする人が行います。owner・admin の人だけが発行できます。

1. 左のメニューの 設定 → 連携キー を開き、名前（どのサイト用か）を入れて 発行 を押します。
2. 表示されたキー（cbk_ で始まる文字列）を、コピーのボタンでコピーします。
3. 一覧に「有効」と出ます。WordPress が使うと「最終使用」の日時が入ります。

社内の人を追加して、一緒にナレッジを管理できます。owner・admin の人だけが招待できます。

1. 設定 → ユーザー → 招待 を押し、名前・メールアドレス・ロール（権限）・見てよいデータセットを選んで 招待 を押します。
2. 画面の右下に「初期パスワード」が 1 回だけ表示されます。すぐに控えて、招待した人に安全な方法（口頭・社内の安全な連絡手段など）で伝えてください。招待メールは送られません。

ここまでで CompanyBrain 側の準備は終わりです。ホームページが WordPress なら 第 2 章 WordPress 連携、LINE（Lステップ）なら 第 3 章 LINE 連携 へ。